オフィスラウンジは、社内で休憩・交流・軽作業を行う多目的な共有スペースです。導入する際は、不足している用途を明確にし、席や設備、利用ルールを合わせて設計します。
見た目だけで家具を選ぶと、作業姿勢に合わず使われなかったり、会話が隣接する執務席を妨げたりする場合があります。
本記事では、休憩室やカフェとの違い、5つのメリット、目的別のレイアウト、設置から運用までの4ステップを解説します。
オフィスラウンジとは？休憩室やカフェとの違い
オフィスラウンジとは、オフィス内に設けられた休憩、交流、軽作業などに活用できる多目的な共有スペースです。従来の休憩室のように単に業務から離れるだけの場所とは異なり、リラックスしながら資料を読み込んだり、偶発的な対話から情報交換を行ったりできる仕事場の延長として機能します。
社外カフェやホテルラウンジとの違いは、自社で利用者や設備、セキュリティの条件を直接管理できる点にあります。
| スペース区分 | 主な用途 | 業務利用の位置づけ | 自社による利用管理 |
|---|---|---|---|
| オフィスラウンジ | 休憩・交流・軽作業 | 日常業務の一部として利用可能 | 利用者・通信・設備を自社で管理できる |
| 休憩室 | 休息・食事 | 業務から離れることが基本 | 自社のルール下で管理できる |
| 社外カフェ | 飲食・休憩・個人の作業 | 自社の管理外での一時利用 | 席の確保や通信の安全性を管理できない |
| ホテルラウンジ | 宿泊者等の歓談・接客 | 来客対応や付帯サービス | 施設の利用規定に従う |
オフィスの共有スペースを見直す際は、既存の場所で休憩、会話、個人作業のうちどの用途が許可され、実際にどう使われているかを書き出すことから始めましょう。不足している用途が明確でない段階で、別室の新設だけを急ぐ必要はありません。
在宅勤務と出社を併用するハイブリッドワークにおいては、出社した日に同僚と対面で話す機会や、気分転換しながら作業できる場所をオフィス内に用意することが、自社の働き方に適した環境づくりの判断材料となります。
オフィスラウンジを設置する5つのメリット
ラウンジは、自社で不足している作業場所や対話の機会を補います。設置の目的と使う場面から、5つの利点を確認しましょう。
1. 気分転換と作業場所の切り替え
ラウンジを設けると、自席から離れて休憩したり資料を読んだりする選択肢が生まれます。同じ席で作業が進まないときも、場所を切り替えて次の仕事に向き合えます。
ただし、家具を置くだけで集中力が高まるとは限りません。資料を読む席には手元の明るさを確保し、会話する席とは距離を取ります。自席を離れた作業も認める運用を周知すると、従業員が用途に合わせて場所を選びやすくなります。
2. 社内コミュニケーションの活性化
ラウンジは、会議を予約するほどではない確認や、部門を越えた雑談の場所になります。執務席で話し始めると周囲の集中を妨げる場面でも、会話用の席があれば移動して相談できます。
給湯エリアの近くでは、飲み物を取りに来た担当者同士が顔を合わせる機会も生まれます。特定の部署が席を占有しないルールを設け、誰でも立ち寄れる状態を保ちましょう。会話の場所と静かに作業する場所を分けることも必要です。
3. 企業の働く環境を伝える場
来客対応や採用候補者の見学では、ラウンジを通じて日常の働く環境を案内できます。従業員が休憩や相談に使う場を見てもらえば、入社後の過ごし方を具体的に伝えられます。
内装の見栄えだけを強調するのではなく、利用目的や実際の運用を説明しましょう。広報や採用資料へ写真を載せる際は、画面・書類・人物の写り込みを確認し、社内の掲載ルールに沿って扱います。ラウンジの設置だけで採用成果を保証するものではありません。
4. 作業場所と機密区分の管理
社内ラウンジは、会社が管理する通信や入退室の条件で軽作業を行える選択肢です。IPAのテレワーク向け注意事項では、公共の場所での画面の覗き見やWeb会議の話し声、公衆Wi-Fiの設定に注意を求めています。
ただし、社内であっても来客から画面が見えたり、別部署へ会話が聞こえたりする場合があります。IPAの中小企業の情報セキュリティ対策ガイドラインを参考に、機密区分ごとの取り扱いルールを決めましょう。
機密性の高い商談は専用会議室で行い、来客席から画面が見える配置を避けます。
5. スペースの多目的活用
時間帯を分ければ、同じラウンジを休憩、少人数の打ち合わせ、社内勉強会に使えます。用途ごとに専用室を増やす前に、利用人数と必要な机・椅子、電源を整理しましょう。
家具の配置を変えて使う場合は、移動の手間や家具の重量、収納場所も確認します。勉強会の間に休憩席が足りなくならないよう予定を調整し、利用後に家具を戻す担当を決めておくと、日常利用との両立を図れます。
目的別に選ぶオフィスラウンジの3つのレイアウト
ラウンジのレイアウトは、空間の広さや家具のデザインだけで決めるのではなく、自社がラウンジで何を最優先したいかによって選択する必要があります。主な3つのスタイルについて、適した用途と家具の特徴を整理します。
1. リラックス向きのソファスタイル
休憩やカジュアルな雑談、機密を含まない短時間の1on1を主目的とする場合は、低めのソファとローテーブルを組み合わせたスタイルが適しています。
例えば、座面が適度に沈み込むソファにローテーブルを配置することで、身体の力を抜いてくつろげる環境を作れます。ただし、この配置で長時間のPC作業を行おうとすると、天板が低すぎて前屈みの姿勢になり、作業効率を落とす原因になります。PC作業も想定する場合は、座ったまま手を置ける高さ・位置のテーブルを組み合わせ、足元と出入りの余地を確認します。
執務エリアとは明確に異なる姿勢を取れるため、頭と身体を休める休憩専用のスペースとして高い機能を発揮します。導入前には実際にスタッフが座り、足の置き場や立ち上がりのしやすさを試用して確認することが大切です。
2. 交流を促すハイテーブル＆チェアスタイル
偶発的な立ち話や部門をまたぐ素早い情報共有を促したい場合は、ハイテーブルとハイチェアを組み合わせたカウンター形式が効果的です。
具体例としては、給湯室やドリンクサーバーの周辺にハイカウンターを配置するレイアウトが挙げられます。お茶を取りに来た人が立ったまま軽く声を掛け合ったり、ハイチェアに腰掛けて数分間の打ち合わせを行ったりできます。立っている人と座っている人の視線の高さが近いため、通りがかりの同僚とも自然に会話へ入れます。
短時間の利用を想定した席として案内し、長時間の占有を避けるルールを決めます。配置の際は、飲み物を取りに来る人の通行動線と、カウンターで話している人の立ち位置がぶつからないよう十分な通路幅を確保することが重要です。
3. ソロワーク向けの一人用ソファ＆テーブルスタイル
自席を離れて一人で静かに資料を読み込んだり、企画書をまとめたりする個人作業の場を設けるには、一人用ソファと専用テーブルの構成が適しています。
例えば、背もたれが高めのハイバックソファや、側面にパネルが付いた一人掛け席を壁際や窓際に向けて配置する構成です。周囲の人の動きや視線を適度に遮ることで、執務エリアの喧騒から心理的な距離を取り、資料を読む個人席を設けられます。PC作業が主体となる場合は、十分な天板面積と電源コンセントを備えたデスク形式を選択します。
フリーアドレス環境などで周囲の会話が気になるときに、自律的に場所を移動して集中する選択肢を提供できます。ただし、視線を遮る仕切りがあっても音までは遮断できないため、静かな作業席では通話を控えるなど、会話用の席と利用ルールを分けます。
なお、ラウンジの面積に余裕がある場合は、これらのスタイルを組み合わせてゾーニングすることも可能です。ただし、小さな面積に全種類を詰め込むと動線が狭くなり使いにくくなるため、まずは自社で最も不足している用途に絞って導入することをおすすめします。
オフィスラウンジ設置の4つのステップ
オフィスラウンジを実際に形にする際は、家具の購入から始めるのではなく、利用目的の整理から運用ルールの設計までを論理的な手順で進めることが重要です。
1. 利用目的を明確にする
まず従業員への聞き取りや現状の働き方の観察を通じて、オフィス内でどのような用途や場所が不足しているかを洗い出します。アンケートでは単にラウンジが欲しいかを尋ねるのではなく、「日頃どんな作業や会話の場面で場所が見つからず困っているか」「混雑する曜日や時間帯はいつか」を具体的に特定することが大切です。
社員数や平均出社率だけで画一的に席数を決めるのではなく、曜日や時間帯ごとのピーク出社人数と、ラウンジを同時に利用したい想定人数を分けて把握します。
空いている執務席を安易にラウンジへ転用すると、出社が重なる日に通常業務の席が足りなくなる恐れがあるため、フリーアドレスや活動基準の働き方（ABW）の運用と整合させながら、最低限必要な執務席を確保した上でラウンジの規模を定めます。
2. オフィス全体のゾーニングで配置を決める
次に、オフィス全体の動線や音の伝わり方を考慮し、ラウンジを配置する場所を決定します。部署間の交流や偶発的な立ち話を目的とするカウンターは、多くの人が往来するメイン動線沿いや給湯エリアの近くに配置すると利用頻度が高まります。
一方で、リラックスや個人作業を目的とする席は、人の行き来が視界に入りにくい窓際やフロアの落ち着いた区画に配置し、執務エリアへ会話の騒音が漏れないよう距離を取ることが基本です。設置候補の床面に養生テープなどで家具の外形や椅子を引くスペースを実寸大で貼り、通路幅が確保できているか、扉や収納の開閉に干渉しないかを現場で測定します。
また、会話を行う位置から普段の声量で話し、隣接する執務席でどの程度聞こえるかを事前に試行するとともに、避難経路や消防設備の条件についてビルの施設管理者に確認しておきましょう。
3. 目的に合った家具を選定する
配置が決まったら、空間の寸法や用途に合わせた家具と付帯設備を具体的に選定します。家具の調達方法には主に既製品、フルオーダーの造作家具、部材を組み合わせるモジュール家具があり、それぞれ特徴が異なります。
単にカタログ上の家具単価だけで判断するのではなく、現地での設備工事費、搬入設置費、維持費を含めた総額と、利用開始希望日までの工程を同一条件で比較することが失敗を防ぐポイントです。
| 調達方式 | 特徴 | 利点 | 選定時の確認事項 |
|---|---|---|---|
| 既製品 | 規格化された量産家具 | 単価や仕様が明瞭で調達しやすい | 空間寸法への適合、在庫状況、搬入経路 |
| 造作家具 | 空間に合わせて一から製作 | 壁面や柱に合わせて納まりを設計できる | 設計図面の作成、製作期間、原状回復の制約 |
| モジュール家具 | 規格化された部材を組み合わせる | 部材ごとの寸法や素材を選べる | 選べる寸法の範囲、部材の互換性、組立体制 |
オフィス空間に合わせた家具調達を効率化する選択肢として、SITURAEMON（シツラエモン）のスマート造作家具があります。天板と金物を組み合わせるモジュール設計を採用しており、WEB上で寸法や素材を選んで直接発注できるため、WEBで選べる仕様の発注は図面不要です。
空間に合わせた個別相談では寸法図や現況写真を用意します。最短5営業日の出荷案内もありますが、納期は商品・仕様・在庫等によって異なるため、購入前に確認してください。オフィス用途では商品ページの「コントラクト対応可」の記載を確認してください。
なお、購入には法人会員登録が必要で、天板の通常配送は原則1階軒先渡しのため、室内への運び込みや組立が必要な場合は有償の組立配送手配を含めて検討します。
家具の選定と並行して、PC作業を行う席の電源・通信・照明環境を現地で確認します。座席からコンセントまでの配線ルートを確認し、業務端末を実際に接続して安定した通信を確かめます。照明についても、座席に座った状態で手元の明るさが十分か、PC画面への映り込みがないかを点検しておきましょう。
4. 使われるラウンジにする運用ルールを設計する
家具を設置した後は、誰もが迷わず快適に利用できるよう、あらかじめ明確な運用ルールを設計して周知します。利用可能な時間帯、飲食の可否と後片付けの手順、Web会議や通話が可能なエリアの区分、荷物を置いたままの長時間の席占有への対応を事前に定めておきます。
短時間の立ち寄りや休憩を目的とする席は誰でも自由に座れる自由席とし、打ち合わせ用の席など一部に限り社内カレンダー等での予約を可能にすると、気軽な利用と予定された打ち合わせの両立が図れます。
導入後は運用担当者を決めて定期的に利用実態を観察し、「用途が分からず使われていない」場合は案内表示や社内周知を改善し、「電源が足りず作業しにくい」場合は配線器具を追加するなど、従業員からのフィードバックを取り入れながら柔軟に運用を見直していくことが、長く活用されるラウンジづくりの鍵となります。
オフィスラウンジの導入と運用まとめ
オフィスラウンジは、休憩・交流・軽作業に使う共有スペースです。不足している用途と同時利用人数を整理し、ソファ席やカウンター、個人席の優先順位を決めましょう。
家具だけでなく、執務席との距離、通路、電源・通信・照明、工事と搬入を含む費用を確認します。飲食・通話・席占有・片付けのルールも設置前に決めておくことが大切です。
まず従業員に、作業や相談の場所がなく困る場面と時間帯を聞き取り、必要な利用規模を整理してみてください。