オフィスラウンジとは、オフィス内に設けられた休憩・交流・軽作業などに使える多目的な共有スペースです。従来の休憩室や給湯室とは異なり、ソファやカウンターを配してリラックスしながら打ち合わせや個人作業もできる空間として設計されます。ホテルラウンジのような純粋なくつろぎ空間ではなく、「仕事にも使える居心地のよい場所」がオフィスラウンジの本質です。
Job総研「2025年 出社に関する実態調査」によると、出社回帰派は51.9%に達し、週5出社が最多の37.6%を占めています。イトーキの調査でも、リフレッシュスペースの充実を出社動機に挙げた人は42.6%。ラウンジは「出社したくなるオフィス」の中核として注目を集めています。
一方で「作ったのに使われない」「コミュニケーションが活性化しない」といった課題を抱えるケースも少なくありません。以下、オフィスラウンジの定義・5つのメリット・目的別レイアウト・設置ステップの順にまとめました。
ラウンジの空間デザインにフィットする家具を短納期で調達するには、柔軟なカスタマイズと迅速な出荷を両立する仕組みが欠かせません。SITURAEMON（シツラエモン）は、天板と金物の組み合わせによるモジュール造作家具で、図面不要・最短5営業日出荷を実現しています。
オフィスラウンジとは？休憩室やカフェとの違い
オフィスラウンジは、単なる休憩室とは目的の設計が異なります。休憩室は「作業から離れる」ことを主目的とする空間ですが、オフィスラウンジは「くつろぎながら仕事にも使える」という二面性を持つ点が特徴です。電源やWi-Fiを備え、ソファに座りながらノートパソコンで作業したり、気軽な1on1を行ったりできます。
社外のカフェと比較した場合、もっとも大きな違いはセキュリティです。カフェでの作業は画面の覗き見や会話の漏れ聞こえというリスクを避けられません。社内のラウンジであれば入退室を管理でき、機密性の高い会話や資料を扱う際も安心です。
ホテルのラウンジと混同されることもありますが、ホテルラウンジはあくまで宿泊者への付帯サービスとして設けられた接客空間です。オフィスラウンジはそれとは異なり、従業員が日常的に業務の一部として使う「仕事場の延長」。この違いを押さえておくと、設計時のコンセプトがぶれにくくなります。
こうした多機能な空間が注目される背景には、ハイブリッドワークの普及があります。ザイマックス総研「大都市圏オフィスワーカー調査2025」では、出社条件として「働きやすい環境が整っていること」が最多の回答を集めました。在宅でも仕事ができる時代だからこそ、わざわざ出社する動機として「快適な空間」の存在感が増しています。
オフィスラウンジを設置する5つのメリット
オフィスラウンジを設けることで得られる効果は、従業員個人の体験改善にとどまりません。組織のパフォーマンス、ブランディング、セキュリティ、スペース効率の面にも波及します。
1. モチベーション・集中力の向上
集中力は一定時間を超えると低下するため、場所を切り替えてリセットすることが生産性の維持に直結します。固定席のデスクに座り続けるより、一時的にラウンジへ移動して作業することで頭が切り替わり、業務効率が回復するケースは少なくありません。
イトーキ「オフィスワーカー意識調査2025」によると、職場環境からの支援を感じている層で生産性が高いと回答した割合は82.7%。支援を感じない層ではわずか8.2%にとどまり、約10倍の開きがあります。快適な空間の提供自体が、従業員のモチベーション維持に効く投資です。
2. 社内コミュニケーションの活性化
会議室での予約制の打ち合わせとは異なり、ラウンジでは部門をまたいだ偶発的な会話が生まれやすくなります。コーヒーを取りに来た別部署の担当者と立ち話をしていたら、新しいプロジェクトのヒントが出てきた。そうした偶然の接点を生みやすいのがラウンジという空間です。
ザイマックス総研「大都市圏オフィス需要調査2025秋」では、「オンラインではコミュニケーションが不足しがち」と感じるワーカーが65.1%に達しています。オンラインでは生まれにくい偶発的な対話の場として、オフィスラウンジの役割は今後さらに大きくなるでしょう。
3. 企業ブランディング・採用力の強化
ラウンジの印象は、候補者や来客が会社を評価するときの判断材料になります。採用面接で会社見学を案内する際、洗練されたラウンジがあるかどうかは「この会社で働きたい」という感情に直接影響するポイントです。
来客対応の場としても機能するため、クライアントからの企業評価は商談前から始まっています。また、ラウンジのある職場環境はSNSでも拡散されやすく、社員が日常的にラウンジの写真を投稿することで採用ブランディングにつながる副次効果も期待できます。
4. 情報漏洩リスクの低減
ハイブリッドワークが広がったことで、社員が近隣カフェで業務を行う機会は増えています。しかし公共の場での作業には、画面の覗き見・音声の漏れ聞こえ・フリーWi-Fiを経由した通信リスクが伴います。
社内にラウンジがあれば、気分転換したい場面でもオフィスの外に出る必要がありません。セキュリティポリシーの管理下にある環境で作業できるため、情報管理の観点から組織としてのリスク低減につながる空間です。
5. スペースの多目的活用
会議室が常に埋まっている、小規模な打ち合わせに使える場所がない。こうした課題を抱えるオフィスは少なくありません。ラウンジは2〜3名での軽い打ち合わせから、社内イベントや勉強会の会場まで転用できます。
専用の会議室を増設するよりも面積効率がよく、限られたオフィスの中で空間の稼働率を高める手段として有効です。
目的別に選ぶオフィスラウンジの3つのレイアウト
ラウンジのレイアウトは、「誰が・どんな目的で使うか」から逆算して決めるのが先決です。見た目のデザインより先に利用シーンを整理すると、家具の選定や配置の方向性が自然と定まります。
1. リラックス向きのソファスタイル
ゆったりとしたソファとローテーブルを中心に構成するスタイルです。休憩・雑談・1on1の場として向いており、座面が低く体が沈み込む配置になるため、長時間のデスクワークで蓄積した疲労を和らげる効果があります。
このスタイルで注意したいのは、電源とWi-Fiの整備です。リラックスできる空間でも「ノートパソコンを開いたら電源が届かなかった」では使い勝手が下がります。ソファ周辺の壁面や床面にコンセントを確保しておくことで、くつろぎながらの軽作業にも対応可能。
照明は蛍光灯の白色より、やや暖色系の色温度にすると空間のトーンが柔らかくなります。
2. 交流を促すハイテーブル＆チェアスタイル
カウンターテーブルとハイチェアを組み合わせるスタイルは、立ち寄りやすさと短時間の対話に適しています。ソファに比べて着席・離席がしやすいため、「少し話したい」という場面でも利用のハードルが下がります。
ドリンクコーナーと隣接させると効果的です。コーヒーや水を取りに来た人が自然と立ち寄り、別の人と顔を合わせる動線ができます。コミュニケーションの活性化を主目的にラウンジを設けるなら、このスタイルを中心に据えるのがよいでしょう。
3. ソロワーク向けの一人用ソファ＆テーブルスタイル
フリーアドレス制のオフィスでは「集中したいけれど会議室を取るほどでもない」という場面が頻繁に発生します。一人用ソファとサイドテーブル、またはブース型の仕切りを設けたスペースは、そうした集中用の逃げ場として機能します。
背もたれや側面のパーテーションで視線を遮断するだけで、集中度は大きく変わります。ラウンジ内にこのゾーンを設ける場合は、会話エリアと集中エリアを動線上で分けておくと、使い分けが明確になり双方の利用者にとっても快適です。
なお、3つのスタイルは排他的ではありません。広さに余裕がある場合は、ソファエリア・ハイテーブルエリア・ソロワークエリアを1つのラウンジ内でゾーン分けして組み合わせることも可能です。
オフィスラウンジ設置の4つのステップ
いざラウンジを設けようと動き始めると、「何から手をつければよいか」で止まりがちです。目的・配置・家具・運用の順番で整理すると、判断の迷いが少なくなります。
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利用目的を明確にする
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オフィス全体のゾーニングで配置を決める
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目的に合った家具を選定する
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使われるラウンジにする運用ルールを設計する
1. 利用目的を明確にする
目的が曖昧なままレイアウトや家具を決めると、「誰のための空間か」が不明瞭になりがちです。休憩に特化するのか、コミュニケーション促進を狙うのか、集中作業の逃げ場にするのか。用途によって最適な家具も配置も変わります。
まずは従業員へのアンケートやヒアリングで、現状の不満や不足感を集めてください。「会議室が常に満室で困る」「集中できる場所がない」「部門間の交流の機会がほしい」など、声を拾い上げると優先すべき目的が浮かびあがります。複数の目的が並んだ場合は、優先順位をつけたうえで面積とゾーン配分の判断基準にしてください。
2. オフィス全体のゾーニングで配置を決める
ラウンジの場所は、オフィス全体の動線を見渡したうえで決めます。人の流れが交差するエントランス近くや、部署をまたいで移動する通路沿いに配置すると、立ち寄りやすさが格段に上がります。逆に、執務エリアの奥まった場所では存在自体が忘れられがち。
来客対応を想定する場合は、エントランスと兼用できる配置も選択肢に入ります。一方、雑談や笑い声が発生しやすい交流型のラウンジを執務エリアに隣接させると、集中の妨げになるケースも。防音パーテーションの設置や、ゾーン間の距離の確保を検討してください。
3. 目的に合った家具を選定する
家具の選択肢は大きく分けて、量産品と造作家具の2つです。量産品は即納性が高く価格を抑えやすい反面、スペースの寸法や空間のコンセプトに合わせた細かい調整が難しい面があります。造作家具はオーダーメイドで寸法・素材・カラーを自由に設定できますが、従来は設計図面の作成から製作・納品まで1〜2ヶ月かかるうえ、専門知識のある担当者がいないと進めにくいという課題がありました。
SITURAEMON（シツラエモン）のモジュール造作家具は、この課題を解消する仕組みです。天板と金物の組み合わせで7,000通り以上のカスタマイズに対応しつつ、図面不要・最短5営業日で出荷できます。可動式の構造のため、賃貸オフィスでも原状回復しやすく、移転や模様替えのたびに廃棄・再発注するロスが生じません。
家具の選定と並行して、電源・照明の計画も進めてください。ラウンジ内に電源が足りないとノートパソコン用途に使えない空間になりますし、照明の色温度もゾーンごとに変えるとリラックスエリアと集中エリアの使い分けが効きます。家具選びでお悩みの方は、SITURAEMON（シツラエモン）公式サイトでラインナップをご確認ください。
4. 使われるラウンジにする運用ルールの設計
空間を整えても、ルールがなければラウンジは機能しません。「作ったのに誰も使わない」「特定の人が長時間占有してしまう」という状況は、多くの場合ルール設計の欠如から起きています。
最低限決めておくべき項目は、利用可能な時間帯・飲食の可否・片付けのルール・長時間占有への対応の4点です。特に長時間占有は、フリーアドレスとラウンジを併用するオフィスで起きやすい問題。「1回あたり30〜60分を目安に」といった基準を掲示しておくだけで状況は改善します。
加えて、利用を促す「仕掛け」も効果的です。コーヒーメーカーの設置、ビジネス書や雑誌の配架、観葉植物で緑を取り入れるといった工夫が、自然な立ち寄りを生み出します。設置から半年〜1年後には従業員へアンケートを実施し、使われていないゾーンや不満点を洗い出して改善する。
この見直しサイクルを回し続けることが、ラウンジの長期的な活用につながります。
まとめ
オフィスラウンジは、休憩室でもカフェでもなく、「仕事にも使える居心地のよい場所」として設計される多目的空間です。モチベーション向上・コミュニケーション活性化・ブランディング・セキュリティ・スペース効率という5つのメリットを持ち、ハイブリッドワーク時代における出社動機の核になります。
レイアウトはソファ・ハイテーブル・ソロ用の3スタイルを利用目的から逆算して選び、組み合わせることで多様な使い方に対応できます。設置の手順は「目的の明確化→ゾーニング→家具選定→運用ルール設計」の4ステップ。なかでも運用ルールは、空間を作った後で最も見落とされやすい要素です。
定期的なアンケートと見直しをセットにした改善サイクルを設計してください。
私たちSITURAEMONでは、図面不要・最短5営業日出荷のモジュール造作家具でラウンジの空間づくりをサポートしています。7,000通り以上のカスタマイズから選べるため、スペースの寸法やブランドのトーンに合わせた家具をスピーディーに調達できます。詳細はSITURAEMON（シツラエモン）公式サイトからご確認ください。
オフィスラウンジは、設置して終わりではなく、使われることで初めて価値を生む空間です。従業員が自発的に出社したくなるオフィスづくりにおいて、ラウンジへの投資は組織の生産性と文化に長く効いてくる判断になるでしょう。