参考にしたいオフィスレイアウト9選!配置の選び方と設計の進め方

参考にしたいオフィスレイアウト9選!配置の選び方と設計の進め方

オフィスレイアウトは、デスクをどう並べるか(配置パターン)と誰がどの席に座るか(座席運用パターン)の2つの軸で設計します。具体的には、対向型・背面式・同向型・ブース型・クロス型・ブーメラン型の6つのデスク配置パターンと、固定席・フリーアドレス・ABWの3つの座席運用パターンを組み合わせて、自社の業務スタイルに合った空間をつくります。

レイアウトの検討を始める前に、現在の社員数・平均出社率・業務内容(個人作業が中心かチーム作業が中心か)を整理しておくと、パターンの選択がスムーズになります。これらの情報が曖昧なまま設計を進めると、完成後に「席が足りない」「通路が狭すぎる」といった問題が起きやすくなります。

この記事では、各パターンの特徴から実際の設計手順、デザインのコツまでを順に解説します。

デスク配置の基本6パターンと特徴

デスク配置は大きく6つのパターンに分かれます。どのパターンが最適かは、業務スタイルやチーム内のコミュニケーション頻度によって変わります。集中作業が多いチームに対向型を採用すると視線ストレスが積み重なりますし、逆に連携が重要なチームにブース型を選ぶと孤立感が生まれます。

まず6パターンの概要を比較表で確認し、その後で各パターンの詳細を見ていきます。

パターン

コミュニケーション

集中度

面積効率

向いている部署・職種

対向型(島型)

高い

普通

高い

営業・管理・総務

背面式

普通

高い

普通

エンジニア・クリエイター

同向型

低い

高い

普通

コールセンター・窓口・研修

ブース型

低い

非常に高い

低い

プログラマー・デザイナー・士業

クロス型

高い

普通

低い

企画・クリエイティブチーム

ブーメラン型

普通

高い

低い

デザイナー・トレーダー・映像制作

1. 対向型(島型)レイアウト

対向型は日本のオフィスで最もスタンダードなレイアウトです。複数のデスクを向かい合わせに並べて島を作り、部署やチーム単位でまとめる配置が一般的です。

部署内の報連相がしやすく、資料の受け渡しや口頭確認も手軽に行えます。一方で、向かい側の同僚と視線が交わりやすいため、長時間の集中作業には向かないと感じる人も多い点がデメリットです。営業部門・管理部門・総務部門など、チーム内の情報共有が日常的に発生する部署で採用されることが多いパターンです。

2. 背面式レイアウト

背面式は、デスクを背中合わせに配置するパターンです。通常は視線が交わらないため集中作業に適しており、振り返れば隣のメンバーに声をかけられる距離感を保てます。集中と交流を両立できる点が最大の特徴です。

デメリットは、向かい合わせの対向型と比べてデスク列の奥行きが増し、同じ人数を収容するのに広い面積が必要になる点です。エンジニアやクリエイターなど、ある程度の集中環境を確保しながらチームとの連携も必要な職種に向いています。

3. 同向型レイアウト

同向型は、全員が同じ方向を向いてデスクを並べるパターンです。学校の教室と同じ配列と考えると分かりやすく、視線が一方向にそろうため個人作業への集中度が高まります。管理者が通路側から全体の状況を把握しやすいことも特徴です。

横に座るメンバーとの自然な会話は生まれにくいため、チーム内のコミュニケーションが少なくなりやすい点は注意が必要です。コールセンター・来客対応窓口・研修ルームなど、管理や監督が重要で横のやりとりより個人のパフォーマンスを重視する環境に適しています。

4. ブース型レイアウト

ブース型は、デスクの両側や前面にパネルを設けて半個室に近い環境をつくるパターンです。外部の視線や音を遮断できるため、個人作業への没入度は6パターンの中で最も高くなります。

その反面、閉鎖的な環境になりやすく、チームとの連携には別途コミュニケーションのきっかけを設計する必要があります。ミーティングスペースやオープンなコラボエリアと組み合わせて使うのが一般的です。プログラマー・デザイナー・弁護士や税理士などの士業で採用されることが多いパターンです。

5. クロス型レイアウト

クロス型は、デスクを直角や斜めに交差させて配置するパターンです。視線の向きが多方向に広がるため、偶発的な会話が生まれやすく、部門をまたいだアイデアの交換が促進されます。

通路の動線が複雑になりやすく、対向型や同向型と比べて面積効率は下がります。設計段階で通路幅の確保に注意が必要です。企画部門やクリエイティブチームなど、部門横断での交流が重要な組織に向いています。

6. ブーメラン型レイアウト

ブーメラン型は、120度に開いたL字型(ブーメラン型)の天板を使うパターンです。一人当たりの作業面積が大きく確保できるため、複数モニターの設置や大判の資料を広げての作業がしやすくなります。

デスク単体のコストが高く、一人が占有する床面積も増えるため、オフィス全体の面積効率は6パターンの中で最も低くなります。デザイナー・映像制作者・金融トレーダーなど、広い作業面が業務効率に直結する職種での採用が多いパターンです。

固定席・フリーアドレス・ABW、座席運用の3パターン

前章で解説したデスク配置パターンは「デスクをどう並べるか」という物理的な話です。それとは別に、「誰がどの席に座るか」という座席の運用ルールを決める必要があります。この2つは独立した概念であり、組み合わせて設計します。

ハイブリッドワークが定着した現在、座席運用の選択は以前より重要度を増しています。3パターンの特徴を比較表で整理したうえで、各パターンの詳細を見ていきます。

パターン

スペース効率

管理のしやすさ

交流促進

向いている組織

固定席

低い

高い

普通

紙書類が多い・セキュリティ要件が高い

フリーアドレス

高い

普通

高い

出社率が変動する・部門横断交流を促したい

ABW

高い

低い

高い

ペーパーレス化済み・ICT環境が整っている

1. 固定席

固定席は、社員一人ひとりに専用の席を割り当てる最もシンプルな運用方式です。自分の席が決まっているため荷物の管理がしやすく、部署単位での情報共有や管理のしやすさが確保されます。帰属意識を維持しやすいという側面もあります。

デメリットは、テレワークや出張で出社率が変動する組織では、空席が目立つ日が増えてスペースが無駄になりやすい点です。紙書類が多い部門や、機密情報を扱うためセキュリティ要件が高い業務、外出が少なく毎日出社するメンバーで構成されるチームに向いています。

2. フリーアドレス

フリーアドレスは、出社したメンバーが空いている席を自由に選んで使う運用方式です。日経BP総合研究所 イノベーションICTラボの調査によると、フリーアドレスの導入率は50.6%(2024年4月調査時点)で、前回調査より3.1ポイント増えて初めて半数を超えており、日本企業におおむね定着してきた段階といえます。

スペース効率の向上と部門横断の交流促進がフリーアドレスの主なメリットです。出社率に応じて必要席数を調整できるため、オフィス面積のコスト最適化にも効果があります。

ただし、運用課題も報告されています。イトーキ中央研究所が2024年12月にオフィスワーカー5,300人を対象に行ったインターネット調査では、フリーアドレス利用者の孤独感増加率は21.0%で、全体平均の15.5%を上回っています。導入前に「チームで近くに座るルール」や「1on1の定期実施」など交流促進の仕組みをあわせて設計することが不可欠です。

フリーアドレスの亜種としてグループアドレス(チームアドレス)があります。チームやプロジェクト単位でエリアを緩やかに指定し、その範囲内で席を自由に選ぶ方式です。完全フリーアドレスの孤独感リスクを和らげながらスペース効率を高めたい場合の折衷案として活用されます。

3. ABW(Activity Based Working)

ABWはフリーアドレスをさらに発展させた考え方で、「席を選ぶ」のではなく「業務内容に合った場を選ぶ」思想です。集中作業には静かな個人ブース、チームディスカッションにはオープンなコラボエリア、気分転換にはカフェライクなリフレッシュスペースというように、複数の異なる機能エリアを用意して使い分けます。

国土交通省の令和6年度調査によると、雇用型テレワーカーの割合は24.6%で推移しており、コロナ禍を経てハイブリッドワークが定着傾向にあります。ABWはこうした働き方と親和性が高く、出社日に「その日の業務に最適な場」を選べる環境として注目されています。

ABWを導入するには、ICT環境の整備(クラウド化・ノートPC支給)、ペーパーレス化、そして運用ルールの浸透が前提条件になります。これらの準備が整わないまま空間だけを整備しても、結局は特定エリアしか使われないという状況になりやすいため注意が必要です。

レイアウト設計で押さえる3つの計画

デスク配置パターンと座席運用パターンの方針が決まったら、次は実際の設計作業に進みます。レイアウト設計はゾーニング、動線、通路幅・法規制確認の順で進めると、手戻りが少なくなります。

  1. ゾーニング計画

  2. 動線計画

  3. 通路幅・寸法と法規制の確認

1. ゾーニング計画

ゾーニングとは、オフィス空間を機能別のエリアに区分する作業です。設計の最初に行う工程で、ここで決めた区分が動線や家具配置の基盤になります。

一般的なエリア構成は、執務スペース・会議室・リフレッシュスペース・収納・エントランスです。面積配分の目安として、執務スペースが全体の50〜60%程度を占めるケースが多く見られます。残りをミーティングスペースやリフレッシュエリアに配分します。

ゾーニングで特に重要なのが、セキュリティレベルの設定です。来客が入れるエリアと社員専用エリアを明確に分け、来客動線と社員動線が交差しないよう設計します。エントランスから会議室へ直接案内できる配置にすると、社員の執務スペースに来客が入り込むリスクを減らせます。

2. 動線計画

ゾーニングが決まったら、人の流れを設計する動線計画に移ります。動線は大きくメイン通路とサブ通路に分けて考えます。

メイン通路はエントランスから各エリアへ直線的につなぐ幹線です。幅広く確保して移動しやすくするとともに、緊急時の避難経路を兼ねるよう設計します。サブ通路はデスク間や各エリア内のアクセスに使う補助的な通路です。

動線設計で避けたいのが行き止まりです。通路が突き当たりで終わると、同じ道を引き返す必要が生じて移動効率が下がります。回遊動線(ぐるりと一周できる経路)を確保すると、移動の流れがスムーズになり、奥のエリアへのアクセスも改善されます。また、複数の避難経路を確保できるため、災害時の安全性にもつながります。

3. 通路幅・寸法と法規制の確認

レイアウト設計で見落としがちなのが法規制の確認です。完成後に基準を満たしていないことが判明すると、是正工事が必要になることがあります。設計段階で確認しておくことが重要です。

まず気積(室内の空気容積)については、事務所衛生基準規則により、設備の占める容積と床から4メートルを超える高さの空間を除いた気積を、労働者一人につき10立方メートル以上確保することが義務付けられています。天井高と床面積から逆算して、収容できる人数の上限を把握しておきます。

通路幅については、労働安全衛生規則の第543条で、機械間または設備間に設ける通路の幅を80cm以上とすることが定められています。ただし実務上は、すれ違いや荷物の搬入を考慮してメイン通路は120cm以上を確保するのが一般的です。

パーテーションの設置では、天井に達する間仕切り壁を設置する場合、東京消防庁の届出ガイドに示されているように、工事を始める7日前までに消防署への届出が必要です。天井に達しないローパーテーションであれば届出は不要です。法規制の詳細は物件の所轄消防署や労働基準監督署に事前確認することをおすすめします。

おしゃれで働きやすいオフィスをつくる3つのコツ

オフィス環境の質は、社員の出社意欲に直結します。イトーキ中央研究所が2024年4月に実施した「働き方とオフィス2024」調査(インターネット調査、5,359人)では、オフィス満足度が「満足」と答えた社員の出社意欲は55.3%だったのに対し、「やや満足」層は31.1%にとどまっています。デザインへの投資は単なる見た目の問題ではなく、働く意欲の底上げにつながる選択です。

ただし、おしゃれさと機能性は別々に追求するものではありません。デザインと使いやすさを両立させることが、長く価値のあるオフィスをつくるポイントです。以下の3つのコツを順に見ていきます。

1. コンセプトを軸にした空間デザインの統一

おしゃれに見えるオフィスに共通するのは、デザインの統一感です。家具や内装がバラバラに選ばれたオフィスは、各要素の品質に関係なく全体として落ち着かない印象を与えます。

統一感を出すには、最初にコンセプトを決めることが重要です。手順としては、企業理念や大切にしている価値観から空間テーマを導き出し、そのテーマに合ったカラースキームと素材を選定します。色数は、ベースカラー・アソートカラー・アクセントカラーの3色構成に絞ると全体がまとまりやすくなります。

エントランスは企業の顔となるエリアで、コンセプトが最も反映されるべき場所です。来訪者が最初に目にする空間でもあるため、ここの印象が企業イメージ全体に影響します。コンセプトをエントランスで明確に打ち出し、奥の執務スペースへと統一感をつなげていく順序で設計を進めると整理しやすくなります。

2. エリアごとの機能とデザインの使い分け

空間全体の統一感を保ちながら、エリアごとに目的に応じたデザインの強弱をつけることが、機能的でおしゃれなオフィスをつくるもう一つのポイントです。

執務スペースは集中を促す落ち着いたトーンが基本です。ニュートラルな色味を中心に、視覚的なノイズを減らす家具レイアウトを選びます。会議室は活発な議論を促すため、執務スペースより少し明るい色調やアクセントを取り入れると場の切り替えを自然に促せます。リフレッシュスペースは仕事の場所とは異質な雰囲気、たとえばカフェのような温かみのある素材感を意識すると、短い休憩でも気持ちが切り替わりやすくなります。

素材の使い分けも空間のメリハリに効果的です。執務エリアにはスチールや落ち着いた木目を用い、リフレッシュスペースにはファブリックや柔らかい木材を使うことで、エリアをまたぐたびに空間の性格が伝わります。

3. 家具・什器選びで空間の質を引き上げる

家具はオフィスの印象を決める最大の要素です。どれだけ内装に力を入れても、家具のデザインや質感が合っていなければ空間のまとまりは生まれません。デザイン性と機能性を両立した選定が求められます。

デスク選びでは天板のサイズ・素材・仕上げ、脚のデザインと素材、高さ調整機能の有無などを確認します。サイズは業務内容に合わせて選び、モニターを複数台使う場合は奥行きにも注意が必要です。

家具の調達方法は大きく3種類あります。既製品はすぐに入手でき価格も抑えやすいですが、サイズやデザインの選択肢が限られます。造作家具はオーダーメイドで自由度が高い反面、費用と納期がかかります。モジュール型家具はあらかじめ用意された部材を組み合わせて注文する方式で、造作家具に近い自由度を持ちながら既製品に近い納期とコストで購入できます。

SITURAEMONはモジュール型造作家具のサービスで、天板と金物(脚など)の組み合わせで7,000通り以上のカスタマイズが可能です。最短5営業日で出荷できるため、入居日が決まっているオフィス移転でも対応しやすく、図面を用意する必要もありません。

法人会員として登録すると卸売価格で購入でき、オンライン登録は最短1〜2分で完了します。部材単位での購入にも対応しているため、既存の什器を流用しながら一部のデスクだけをリニューアルするような部分的なレイアウト変更にも活用できます。

まとめ

オフィスレイアウトは、デスク配置6パターンと座席運用3パターンの組み合わせで設計します。どちらか一方だけで考えると、物理的な配置と運用ルールがかみ合わない状態になりやすいため、2つの軸をセットで検討することが大切です。

実際の設計では、ゾーニング・動線・通路幅と法規制の順で計画を進めることで手戻りを防げます。特に気積基準や通路幅の法規制、パーテーション設置時の消防届出は、完成後に判明すると是正コストが大きくなるため、設計段階での確認が欠かせません。

パターン選択と設計計画が固まった後は、家具・デザインの選択が空間の質を左右します。コンセプトの統一とエリアごとのデザイン強弱を意識しながら、自社の働き方や規模に合った家具を選ぶことで、機能性とおしゃれさを両立したオフィスに近づきます。家具選びの具体的な選択肢として、モジュール型造作家具のSITURAEMONを検討してみてください。

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